Guidebook Tutor FKK

Final Draft Belum ada SOP Kotak putus-putus = tempat screenshot. Cek = perlu dikonfirmasi.

Mulai di sini Draft

Apa itu FKK?

FKK adalah Film & Konten Kreator. Kita tutor yang mengajar ekskul film dan fotografi di sekolah-sekolah. Kamu perlu punya perangkat (HP/laptop) dan kendaraan untuk sampai ke sekolah.

Siapa saja di tim?

Peran	Kamu menghubungi untuk
Manager Ekskul	Jadwal, plotting sekolah, approval harian
Admin Ekskul	Data siswa, presensi, penilaian
Admin Inventory	Kamera, Bag Kam, equipment
HRD	Surat tugas, gaji, slip gaji, cuti

Tutor ada dua jenis: staff tetap (PKWT) dan staff freelance.

Langkah bergabung

Urus surat tugas dengan HRD. Gaji disepakati di awal.
Masuk grup ekskul FKK di WhatsApp.
Pakai aplikasi Talenta untuk absen dan pengajuan.
Bookmark linktr.ee/fkklh. Semua dokumen FKK ada di sana.

[image_talenta-home]Tampilan awal aplikasi Talenta

[image_linktree]Halaman Linktree FKK

Berapa hari saya mengajar?

Status	Beban
Freelance	3 hari mengajar
Tetap (PKWT)	4 jadwal, hadir Senin sampai Jumat. Sabtu hanya bila ada jadwal.

Jadwal demo ekskul dan funneling di-plot oleh manager. Bila kamu masuk di tengah semester, jadwal mengajar langsung dibagikan manager.

Satu hari mengajar, dari pagi sampai pulang Draft

Bagian ini ringkasan urutan kerja. Detail tiap langkah ada di bagian lain.

Pagi: siapkan di kantorCek jadwal dan materi hari ini. Print worksheet dan presensi offline. Ambil kamera atau Bag Kam (mis. BAG 1) dan alat tambahan.
Berangkat ke sekolahAbsen sesuai skenario di bagian Talenta. Simpan screenshot Google Maps untuk reimbursement.
MengajarIkuti materi di Weekly Planner. Ambil foto dokumentasi sesuai standar.
Setelah mengajarIsi Google Form log aktivitas, lalu forward BCan ke grup sekolah bersama foto. Isi presensi online siswa. Isi penilaian jika template sudah siap.
Update dashboardPerbarui tugas dan tanggal di Dashboard Individu.
Clock-out dan pengajuanAjukan clock-out dengan lampiran, paling lambat 2 hari.

Cek sebelum berangkat Materi pertemuan hari ini sudah dicek Worksheet dan presensi offline sudah diprint Kamera / Bag Kam dan baterai siap Tripod, lampu, clapper, naskah sesuai materi

Talenta & HR: absen, pengajuan, uang Draft

Clock-in dan clock-out

Contoh jam kerja: masuk 08.00, pulang 17.00. Ada toleransi 15 menit. Lewat dari itu, ada pengurangan sesuai SOP HR. Cek: toleransi untuk clock-in, clock-out, atau keduanya?

Clock di luar jangkauan lokasi memang bisa, tapi akan tampil merah dan harus lewat pengajuan. Sebaiknya dihindari.

[image_clock-in]Tombol clock-in di Talenta

[image_clock-out]Tombol clock-out di Talenta

Situasimu	Yang dilakukan
Clock-in di kantor, lalu mengajar	Clock-out lewat pengajuan
Jadwal mulai 15.00 atau lebih, atau sekolah lebih dari 10 km	Boleh langsung pulang, tidak perlu kembali ke kantor

Ekskul biasanya siang, jadi skenario langsung pulang paling sering terjadi.

Pengajuan clock-out

Lampirkan dua hal:

Screenshot log aktivitas yang sudah kamu isi di Google Form.
Foto dokumentasi bersama siswa, atau foto dokumentasi siswa.

Batas pengajuan: maksimal 2 hari. Lewat dari itu, manager akan reject. Setiap sore manager membuka sesi approval. Pengajuan di hari yang sama akan di-accept.

[image_pengajuan-clockout]Form pengajuan clock-out beserta lampiran

Mengajar di hari Sabtu atau tanggal merah

Ajukan presensi lebih dulu, misalnya 08.00 sampai 12.00.
Isi durasi lembur sesuai clock-in dan clock-out.

Status	Kompensasi
Tetap	Rp 25.000, jauh atau dekat, mengajar atau event khusus Cek: per hari?
Freelance	Mengikuti hitungan transport di bawah

[image_pengajuan-presensi-sabtu]Pengajuan presensi

[image_lembur]Pengisian durasi lembur

Reimbursement

Dua kategori: transport mengajar dan di luar mengajar / lain-lain.

Tarif Rp 1.000 per km.
Lampirkan screenshot Google Maps rute kantor ke sekolah.
Rute berantai boleh dijumlahkan: Kantor, Sekolah A, Sekolah B.
Perjalanan kembali ke kantor tidak dihitung.
Freelance dihitung dari kantor ke sekolah, jauh atau dekat sama, supaya adil.

[image_reimbursement]Form reimbursement

[image_gmaps]Contoh screenshot rute Google Maps

Cuti, slip gaji, dan daftar kehadiran

Cuti baru ada setelah 1 tahun menjadi karyawan tetap.
Slip gaji dibuka dengan password. Atur di awal lewat HRD.
Daftar kehadiran bisa dilihat di Talenta.

[image_slip-gaji]Menu slip gaji

[image_log-kehadiran]Menu log kehadiran

Log aktivitas dan BCan

Setelah mengajar, isi Google Form log aktivitas. Kamu akan mendapat BCan. Forward ke grup sekolah bersama foto dokumentasi.

Bila log belum diisi, kamu diingatkan di grup FKK. Sistem tidak tahu apakah sekolah sedang libur, jadi konfirmasi ke manager dulu. Jika memang tidak mengajar, tidak wajib mengisi.

Dokumen & sheet yang kamu pakai Draft

Semua dibuka dari Linktree. Tiap dokumen punya tujuan dan waktu pakai yang berbeda.

01. Jadwal & Info Sekolah

Untuk apa: melihat jadwal mengajar, equipment, demo ekskul, dan info sekolah. Ada kolom AVAILABLE, UNAVAILABLE, dan CATATAN KHUSUS per hari.

Kamu: membaca. Cek setiap awal minggu.

[image_jadwal-mengajar]Tab jadwal mengajar

[image_jadwal-equipment]Tab jadwal equipment

02. Dashboard Individu Final

Untuk apa: mencatat tugasmu. Gunakan tab sesuai namamu.

Kolom: TASK, PROGRESS, STATUS, DIVISI, PRIORITAS, AS DATE, DUE DATE, END DATE, NOTES.

Tanggal wajib diisi. Data itu langsung terangkum dan dipakai manager.
PROGRESS: 1 sampai 99 berarti on progress, 100 berarti DONE-FINISH. Untuk reschedule, tulis sesuai ketentuan Cek aturannya.
STATUS dan kolom dropdown lain tidak perlu diisi manual. Tarik saja dari baris di atasnya, rumus sudah ada.

[image_dashboard-individu]Tab dashboard milikmu

Presensi FKK (kehadiran siswa)

Untuk apa: mencatat kehadiran siswa tiap pertemuan. Isi sesuai aturan:

Jangan ubah rumus yang tersedia.
Sesuaikan jumlah checkbox dengan jumlah pertemuan sekolah.
Centang dan isi tanggal tiap pertemuan.
Isi dropdown dengan P / I / S / A / K.
Siswa keluar: pilih K, jangan dikosongkan.
Siswa baru: jangan isi presensi sebelum tanggal masuk.
Nomor siswa tidak boleh melebihi jumlah siswa.
Pastikan nama lengkap, kelas, dan level benar.
Pakai Ciutkan Grup (+/-) sebelum mencetak.
Jangan mengubah apa pun selain data yang diperlukan.
Bookmark link sekolahmu.
Jangan hapus data siswa keluar. Hanya Admin FKK yang boleh.
Siswa baru boleh ditambah, lalu konfirmasi ke Admin FKK.
Ada kendala? Hubungi Admin atau Manager Ekskul.

[image_presensi]Sheet presensi sekolahmu

Penilaian, sertifikat, dan raport Belum ada SOP

Berisi penilaian pengetahuan, kemampuan, dan lainnya dengan rubrik. Admin akan memberi briefing cara mengisi. SOP khusus menyusul setelah sistem dipatenkan.

[image_penilaian]Sheet penilaian

Tracking progress (film, album siswa, sertifikat & raport) Belum ada SOP

Dipakai untuk memantau short movie tiap sekolah, album siswa, dan pengiriman sertifikat serta raport. Film punya cara isi khusus dari awal sampai akhir. Album siswa dibuat di Canva memakai template yang disediakan.

[image_tracking-film]Sheet tracking short movie

Weekly Planner, Kurikulum & Silabus

Untuk apa: acuan materi tiap pertemuan. Tersedia pola 16, 14, 12, 10, dan 8 pertemuan sesuai sekolah. Tiap level punya project film, fotografi, dan videografi.

[image_weekly-plan]Weekly Planner

[image_kurikulum]Profil kurikulum

Mengajar Belum ada SOP

Bagian ini akan diisi bersama tutor berpengalaman supaya berasal dari praktik nyata.

Film

Alur: ide dan premis, naskah, breakdown shotlist dan photoboard, shooting, finalisasi, poster
Worksheet per pertemuan
Contoh alur satu pertemuan menunggu isi

Photography

Project per level, mis. Toys Photo, Documentation, Product, Story, Motion, Portrait
Editing karya di smartphone
Contoh alur satu pertemuan menunggu isi

Bekerja dengan SDM magang

Kapan magang boleh dilibatkan
Pembagian tugas dan cara briefing
Batas tanggung jawab menunggu isi

Pertanyaan umum Draft

Saya lupa mengajukan clock-out kemarin.

Selama belum lewat 2 hari, ajukan sekarang dengan lampiran lengkap. Lewat dari itu, pengajuan akan di-reject.

Sekolah libur, apakah saya tetap isi log aktivitas?

Konfirmasi ke manager dulu. Bila memang tidak mengajar, tidak wajib mengisi.

Saya langsung ke sekolah dan tidak lewat kantor. Rute reimbursement-nya?

Freelance dihitung dari kantor ke sekolah. Untuk staff tetap, ikuti kebijakan HRD Cek.

Siapa yang saya hubungi kalau data siswa salah?

Admin FKK. Kamu tidak boleh menghapus data siswa.

Yang belum final Daftar kerja

Alur funneling demo ekskul
SOP foto dokumentasi
Cara isi tracking film dan album Canva
Rubrik penilaian, sertifikat, raport
Isi bagian Mengajar
Kontak HRD, manager, admin

Riwayat revisi: v1.0 kerangka awal (7 Okt 2026) · v2.0 versi HTML interaktif (9 Okt 2026)